海外駐在員向け福利厚生「物資送付サービス」事業

海外で暮らす日本人を福利厚生でサポート 海外駐在員向け物資送付サービス事業

サービス内容
海外駐在員向け福利厚生としての生活物資送付をアウトソーシング

日販アイ・ピー・エスは、海外進出企業・機関・団体向け「駐在員への物資送付サービス」を提供しています。
海外駐在員への生活物資送付の制度化をお手伝いし、アウトソーシングを実現いたします。当社では、「本・雑誌・CD・DVD・日本食品・生活雑貨・医薬品」などの生活関連商品の販売・発送サービスを行っており、受発注から海外発送、精算、制度管理まで全ての業務を担います。人事・総務担当者様は、細かなルーティン業務から解放され、本来のコア業務に集中できます。また、海外向け物資送付ビジネス40年の経験と年間50万件の発送実績から、福利厚生制度化へのお手伝いもいたします。

サービスの仕組み

サービス概要図

サービスの特長

制度管理システム

駐在員に付与する制度利用上限枠を自動管理します。利用枠超過分は自動的に個人負担分となります。「予算管理」「重量管理」「冊数管理」をご用意。

生活関連物資の販売

雑誌・書籍・CD・DVDは国内流通商品ほとんど全て。日本の食品・生活雑貨・医薬品・お酒・コスメは約7,000アイテム。他に、進研ゼミやユーキャン通信講座の海外受講も可能です。

契約企業専用WEBサイトのご提供

契約企業様の制度内容に沿ってカスタマイズした専用のショッピングサイトをご用意いたします。

取り扱い商品一覧

選ばれる理由
数々のグローバル企業の信頼に応えてきた業界圧倒的シェアの実績とノウハウ

幅広いご要望に応え続けることで実現した当社のサービスは、同業他社と比較してもお選びいただける自信があります。500社以上とのお取引で培ったノウハウをもとに貴社のご意向に則した物資送付制度策定をお手伝いいたします。『海外に派遣した駐在員の生活を支援したいが、現地で物資が手に入らず、手当を増やすだけではフォローしきれない』『担当者が個々の駐在員に物資を送っていたが手間が大変』『送付制度はあるが管理や精算が煩雑…』こうしたご担当者や駐在員の方のお悩みがありましたら、まずは当社にご相談ください。

  1. 理由1

    業界内圧倒的シェアの
    取引実績!

    初めて導入される企業様には、豊富な実績で得た事例をもとに、制度策定からお手伝いします。導入後のフォロー体制も万全で、多くの高い評価をいただいています。

  2. 理由2

    商品調達から制度管理を
    一本化

    海外駐在員が専用Webサイトからネットショッピング感覚で商品を購入、「商品調達~海外輸送用の梱包~海外発送~ご請求」から、面倒な制度管理まで全てをアウトソーシング。

  3. 理由3

    業界随一の豊富な品揃えで
    海外駐在員も満足!

    雑誌・書籍・CD・DVDは国内流通商品ほとんど全て。日本の食品・生活雑貨・医薬品・お酒・コスメは約7,000アイテム。他に、進研ゼミやユーキャン通信講座の海外受講も可能です。

  4. 理由4

    契約企業様には
    情報セキュリティ万全な
    専用購入サイトをご用意!

    契約企業様の制度内容に沿ってカスタマイズした専用のショッピングサイトをご用意いたします。
    当社並びに物流センターに至るまで徹底した情報管理体制を構築。安全と信頼のプライバシーマークを取得しており、個人情報保護対策も万全です。

精度の高い3つの管理システム

ご利用の流れ
導入後は毎月1回お支払い処理をしていただくだけ

  1. 制度策定/制度確認

    企業様の送付制度をヒアリングし、制度管理システムと擦りあわせします。送付制度のない企業様には策定からお手伝いし、費用感などもお見積もりします。

  2. ご契約

    当社で一般的な内容の業務委託契約書の雛形をご用意しています。条件などを記入し、双方で社内稟議の審査を経て決裁後に締結となります。

  3. 契約企業専用
    WEBサイト作成

    企業様の制度に沿った専用のショッピングWEBサイトを作成いたします。完成後、ご利用者本人様に向けた「ご利用マニュアル」をお渡しします。

  4. ご利用開始

    ご利用者本人様へ、「ご利用マニュアル」などを活用して告知していただきます。利用開始日時は自動設定できますので、制度開始当日も面倒なお手続きは不要です。

  5. ご請求

    商品発送日に請求が発生します(輸送方法により例外有り)。基本的に毎月末に締め、翌月初にまとめてご請求します。ご利用者ごとの明細も表示できます。

その他
海外駐在員向け福利厚生でお悩みの担当者様、まずはご相談ください。

海外駐在員が生活物資の入手にお困りという企業様、物資送付制度をまだ導入していない企業様

豊富な取り扱い事例から貴社に最適な送付制度をご提案します。
常温で保存可能な「おせち料理」や、いざという時のための「非常食」などのスポット物資送付、長期出張時の短期的な物資送付などもお気軽にご相談ください。貴社に適したプランを作成し、お見積もりと併せてご提案します。

さらに詳しい情報は特設ページへ!

海外駐在員を抱えている部署の担当者様向けに、さらに詳しく特長やFAQなどを紹介しています。ぜひご活用ください。

特設ページはこちら

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