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个人信息处理协议

日贩IPS公司（以下简称'公司'）为了提供服务，会被委托处理客户的个人信息，公司就委托处理的个人信息制定了以下规则，并致力于保护个人信息。 本公司承诺按照以下规定保护个人信息。 请仔细阅读本协议，因为你只有在同意本协议条款的情况下才能使用本网站。

１．使用的目的

我们在征得客户同意的情况下，将2.中所列的个人信息用于以下目的 未经您的同意，我们不会在此范围之外使用您的个人信息，除非《个人信息保护法》或其他法律允许。

１．查询的处理

（１）安排、发送和管理订购的产品。
（２）委托和管理信用卡付款。
（３）用于客户管理、合同管理和沟通。
（４）答复询问。

２．要提供的客户信息

提供以下客户信息是使用本网站的一个条件。 当通过本网站的表格提供个人信息时，通信将使用SSL（安全套接字层）进行加密。

【由客户自愿提供的个人信息】
（１）名称
（２）电子邮件地址
（３）密码 (*1)
（４）性别
（５）地址
（６）电话号码
（７）传真号码（可选）
（８）工作人员代码（雇员编号）
（９）出生日期
（１０）密码重置问题
（１１）重置密码答案
（１２）赴任形式
（１３）家眷的人数
（１４）本人赴任月份
（１５）家眷的信息

【处理包括信用卡信息在内的个人信息】
用户的信用卡信息（卡名、卡号和有效期）的使用目的、获得信用卡信息的人名、信息接收人的姓名和保存期限如下。

・获得信息的人名：日贩IPS公司。
・信息提供方的名称：（1）信用卡支付机构，（2）信用卡支付时使用的每个信用卡公司。
・这些信息被提供给：（1）信用卡结算代理，以及（2）用于信用卡支付的信用卡公司。 我们不保留信用卡信息。
・保存期间：通过链接跳迁，用户根据信用卡公司的服务规定直接进行结算。我司不保管任何信用卡信息。

【访问本网站时自动收集的信息】(*2)
（１６）Cookie（小型文本文件）
（１７）IP地址

※1 获取密码之后加密，进行保存。
※2 我们使用cookie和网络信标（clear GIF）收集信息，并从访问者访问我们网站的那一刻起访问IP地址的日志。 这些不一定能识别访问者本人。

Cookie：Cookie是一种机制，当客户访问网站时，将网站的浏览历史、输入内容和其他在客户的计算机和网站服务器之间发送和接收的信息作为文件储存在客户的计算机上。 我们使用cookie来存储、分析和统计您的计算机终端，以改善我们的服务。 客户可以在浏览器上设置cookie无效。然而，如果禁用cookie，有可能无法正常浏览本网站。

关于网络信标：网络信标（GIF）是可以嵌入到网页和电子邮件通讯中的小图像文件，以帮助我们了解您的浏览历史和cookie的存在。 我们可能会使用网络信标，根据我们网站上个别网页的浏览状态和我们的邮件杂志的开封率，来了解客户的需求，并帮助我们在未来改进我们的服务。

IP地址：IP地址是连接互联网时分配给计算机终端的数字，不一定能识别一个人。 我们可能会记录我们认为是我们网站访问者来源的IP地址，以便分析和统计数据，来改善我们的服务。

３．有关获取个人信息

（１）我们遵守日本的各种法律和法规
（２）我们已经获得了隐私标志，并遵守了个人数据保护管理系统（JIS Q 15001）。
（３）我们致力于遵守《欧洲通用数据保护条例》（GDPR）（*3）。

※3 GDPR是欧盟通用数据保护条例（GDPR），是取代欧盟数据保护指令（95/46/EC）的新法规，该指令自1995年起在欧盟（European Union）适用。 这是一项关于保护个人数据的新法律和法规，于2018年5月25日在欧盟开始适用。

４．个人数据的处理

（１）如果您已经向我们提供了个人数据，您有权通过 "我的页面 "访问自己的数据，以纠正任何信息错误。 您也可以要求我们限制对您的数据的处理，更新信息或删除信息，或将我们掌握的您的数据发送给您或您指定的第三方（然而，我们只能在我们有技术能力的情况下将数据发送给第三方）。 只有在我们的技术允许的情况下，我们才能这样做）。 我们不会将您的个人数据用于任何其他目的。
我们将真诚地回应这些请求，除非这与适用的法律和商业法规抵触。
（２）您可以就您的数据处理问题向我们提出申诉。 您也可以就我们对您的数据的处理向监督机构提出申诉。
（３）您可以在任何时候撤销您对我们按1.所述处理您的数据的同意。 然而，这种撤回不应影响我们在您撤回同意之前进行的数据处理的合法性。
（４）如果您从最后一次访问之日起三年内没有使用我们的网站，我们将删除你的账户和我们持有的关于您的所有个人数据，以实现数据最小化和准确性。 我们也将在收到和发送之日起两年后删除与查询和订单有关的电子邮件；两年后我们将无法回应与电子邮件有关的查询。
（５）我们可以根据您所属的法人的要求，向您提供个人数据，包括您的购买信息。

５．存储服务器

客户在本网站注册的个人信息被储存在位于日本的服务器上。 本公司有防火墙、防病毒和其他措施来防止信息泄漏、丢失或损坏，网站本身也使用SSL（安全套接字层）加密，但这并不能保证数据的完整性。

６．未满16岁的访客使用

本网站不打算供16岁以下的访问者使用，16岁以下的访问者使用本网站需要得到家长或监护人的同意或授权。

７．与其他（外部）网站的链接

本网站可能包含与其他网站的外部链接，以便为您提供更好的产品和内容信息。 这些外部网站受其自身隐私政策的约束。 本公司对客户在此类网站上提供的任何信息不承担任何责任。

８．外包处理个人信息

在我们的业务运营过程中，为了向客户提供更好的服务，我们将部分工作外包给外部机构，我们可能会将客户的个人信息委托给外包方。 在这种情况下，我们会选择能正确处理 个人信息的机构，并在合同和其他协议中作出规定，以此约束外包机构使他们可以正确管理个人信息和保密，防止客户的个人信息泄漏。

（１）为提供和维护运营本网站的服务器而签约的公司
（２）支付服务提供商（客户需遵循支付公司的服务条款，直接通过链接过渡式支付）。 我们不保留信用卡信息等
（３）物流公司
（４）函授课程服务提供者

９．向外国的第三方提供

在发往国外的物流过程中，公司将客户的个人信息委托给分包商（在客户希望交付货物的国家）。 在这种情况下，我们将选择一个被认为能正确处理个人信息的承包商，并在合同中作出必要的规定，以此约束他们可以正确管理个人信息和保密等，防止客户的个人信息泄漏。

・外国名称：客户希望将货物运往的国家。
・关于外国个人信息保护系统的信息：由个人数据保护委员会发布的信息文件《外国个人信息保护系统调查》中提供的信息。（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）
・关于第三方为保护个人信息所采取的措施的信息：目前，我们无法提供这一信息，因为无法确定有关的外国国家。

１０．向第三方提供

未经您的同意，我们不会将您的个人信息提供给第三方，除非法律要求或在以下情况下： - 向第三方提供信息的目的：使客户能够进行购买。
向第三方提供个人信息的目的：个人信息，包括客户的购买信息，可能会应客户所属公司的要求提供。

・需要提供的个人信息项目：姓名、购买的细节等。
・这些信息可能被提供给第三方。
・这些信息可能被提供给客户所属的法人。

１１．提交个人信息的自愿性

客户向公司提交的个人信息是自愿的。 然而，请注意，如果您不提交个人信息，我们可能无法回复您或向您提供服务。

１２．如何行使您对个人信息的权利（例如，要求公开）

您有权要求我们通知、公开、更正、增加或删除您的个人信息的适应目的，并可要求停止使用、删除和停止向第三方提供，以及公开向第三方提供您的个人信息的记录。 如有必要，请通过我们的联系表或本页底部的电子邮件地址联系我们。

１３．培训我们的员工

我们的所有员工都必须签署守密协议，并接受守密和个人信息保护的培训，以保护您的个人信息。

１４．外语版本

如果本协议的日文版本与英文或中文版本之间有任何差异，应以日文版本为准。

如需查询：请填写此咨询表。
运营：日贩 IPS株式会社营。
电话：+81-(0)3-5802-1852
＜个人信息保护总管 ＞
宮崎　聡
＜ 数据保护责任人 ＞
東郷　雅哉