个人信息保护的理念
日贩IPS有限公司（以下简称'本公司'）从事外派驻在人士的福利'货物运送服务'业务、出口批发业务、进口批发业务和出版发行代理业务为核心的商业活动。
本公司对通过商业活动从客户那里获得的个人信息和公司员工的个人信息（包括特定的个人信息，以下简称 "个人信息"）。十分重视有效的保护这些个人信息是公司的一项重要的社会责任。
因此，本公司根据以下方针处理通过商业活动获得的个人信息，并致力于为客户和员工提供 "安心 "服务，履行其在保护个人信息方面的社会责任。
方针
1．个人信息的获取、使用和提供
本公司应通过合法和公平的方式获取个人信息。
个人信息应仅用于实现使用目的的必要范围内。
这些信息将只用于实现收集信息的目的所需的范围内。
这些个人信息将不会被用于任何其他目的。 我们还将采取措施，确保这些信息不被用于其他目的。
如果需要将信息用于其他目的，我们将在使用该信息之前获得您对新目的的同意。
2．相关的法律、以及国家规定的其他规范（以下简称'法规等'）
我们将努力了解掌握与处理个人信息业务有关的法律和法规，并将确保所有员工（以下简称 "员工"）了解并遵守这些法律和法规。
3．个人信息的安全管理
本公司确立和维护个人信息的安全管理体系，及时采取纠正措施，安全管理个人信息，以防止各种风险，如未经授权访问个人信息和个人信息的泄漏、丢失或损坏。
公司应进行检查，及时纠正发现的任何违规行为或事故，并实施预防措施，解决任何薄弱环节。
我们将确保所有员工接受彻底的个人信息安全管理事项的培训。
4．有关投诉和咨询
对于有关个人信息处理的投诉和咨询，已经设立了个人信息咨询台，并建立了一个系统，以便能够迅速作出反应，并以真诚的态度进行处理。
5．持续改进
公司的个人信息保护管理系统受到监督和审计，以确保符合个人信息保护的内部规定，并由管理层审查，以发现违规、事件、事故和薄弱环节。 这体现在管理措施和内部规定中，并努力不断改进个人信息保护管理系统。
将根据法律、法规和JIS Q 15001的规定进行改进。
颁布日期：2011年11月14日
修订日期：2020年4月1日
NIPPAN IPS Co., Ltd.
代表理事 佐藤弘志
＜个人信息查询的联系方式＞
NIPPAN IPS Co., Ltd.
电话：03-5802-1851（工作日10:00 - 17:00）
传真：03-5803-2563（24小时）
＜个人信息的负责人＞
宫崎聪，个人信息管理责任人
对个人信息的处理
[使用个人信息的目的]
个人资料的类型 使用目的 资讯公开分类
商业伙伴提供的数据 航运业务等 资讯不公开
要求提供信息或进行询问的人的信息 对询问的答复
关于服务的信息 资讯公开
关于商业伙伴的信息 与商业伙伴的联系、合同的履行、履约的要求等 资讯公开
候选人和求职者的信息 招聘选拔、交流 资讯公开
雇员和退休人员的信息 就业管理，包括人事和一般事务的 资讯公开
[关于为安全管理保留的个人信息而采取的措施]
制定基本方针 个人信息保护方针会在公司网站上公布。
制定规定 在获取、使用、提供和删除的每个阶段，都制定了关于处理方法、负责人及其职责的规则，并定期进行审查。
组织的安全管理措施 定期进行自我检查、内部和外部审计。
人事安全控制措施 从雇员那里获得守密承诺，并为他们提供定期培训。
实体安全控制措施 对处理个人信息的区域进行控制，防止设备和电子媒体被盗。
技术安全控制措施 建立了一个系统，以防止来自外部的未经授权的访问。
在外国处理个人信息的情况下，公司应在获得有关外国的个人信息保护制度等外部环境的信息后，采取安全管理个人信息的措施。 如果个人信息是在外国处理的，而你想知道该外国
的名称和其保护个人信息的制度概要，请联系个人信息查询服务。
请求告知的程序，等等
请进入以下表单来咨询。
联络我们
授权的个人信息保护组织的名称和解决投诉的联系人
该公司是以下授权的个人信息保护组织的主体，该组织是解决投诉的中立第三方组织。
＜被授权的个人数信息护组织的名称＞
一般社团法人 日本信息经济社会推进协会(JIPDEC)
＜解决投诉的联系方式＞
授权的个人数据保护组织秘书处
＜地址＞
东京都港区六本木1-9-9六本木第一大厦
＜电话号码＞
03-5860-7565
0120-700-779
颁布日期：2011年11月14日
订正：2022年4月1日
日贩IPS株式会社
日本东京都文京区汤岛1-3-4 KT 御茶水圣桥大厦，113-0034。
代表理事 佐藤弘志
